Как научиться делегировать задачи и избавиться от чувства, что все накосячат и проще сделать самому?
29 сентября 2023 года
Привет! Я Соня — арт-директор графдизайна в студии Crauch. Спасибо тебе за интересный вопрос)

Сама суть делегирования задачи начинается с ситуации, когда понимаешь, что время ограничено и сам ты сделать задачу не успеешь. Из-за этого приходится так или иначе доверять её коллегам. Я, например, так и пришла в арт-дирству.
Кроме того, в том же дизайне есть профессии, в которых делегировать это часть рабочего процесса. Поэтому делегирование это ещё и важный навык для продвижения по карьерной лестнице.

Для начала стоит понять, что делегировать не равно контролировать. Точнее, это про контроль качества результата, а не про пристальный надзор за каждым шагом другого человека. Важно перестать думать, что от делегирования обязательно упадёт качество. Этому нужно учиться постепенно. Можно начать даже не на рабочих задачках, а просто в жизненных ситуациях, например, попросить друга или родственника помочь с бытовым делом.

Правильная постановка задачи — основа делегирования. Если ты сам точно не понимаешь, что нужно сделать, то другие тоже не поймут)
Чтобы прокачать этот навык ставь задачи самому себе, детально их расписывая и потом перечитывая «чужими глазами», чтобы понять, поймёт ли их другой человек. Мне кажется, это чем-то близком к навыку преподавания, пересказывали и всего, что связано с передачей информации кому-либо как-либо. Потому что суть делегирования — объяснить человеку, что и как нужно сделать, чтобы человек это понял и сделал.
Когда я ставлю задачу как арт-директор, я задумываюсь ещё и о том, что человек может учиться той задаче, которую я ему ставлю. То есть, я должна поставить задачу так, чтобы помочь ему прокачать навык. Ещё важно учесть все вводные: сроки от заказчика, загруженность дизайнера, его скилл, личную скорость работы и так далее. Если же делегировать в форме «сделай вот так и вот так», то ничего хорошего не выйдет. Я не поддерживаю концепцию «людей-инструментов». Лучше объяснить человеку задачу и дать свободу в выполнении, чтобы он сам нашёл решение. В ином случае это не делегирование, а контроль. Это абсолютно разные вещи.

Надеюсь, что я смогла ответить на твой вопрос)
Если я недостаточно раскрыла тему или у тебя появились дополнительные вопросы, то пиши в комментарии нашего канала и я постараюсь побыстрее ответить :) Удачи, у тебя всё получится!
Софья Соколова
Арт-директор
Тебе понравился ответ?
Есть вопросы для команды Crauch?
Мы готовы ответить!Заполняйте форму :)
Задать вопрос
г. Ставрополь, ул. Пирогова 5к6